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Vereine

Jahresbericht für Vereine – Experten geben Tipps

von Stefan Del Fabro

Alle Vereine machen ihn. Obwohl es gar keine gesetzliche Pflicht ist. Der Jahresbericht für Vereine ist ein Soll, kein Muss. Experten geben Auskunft. Du findest zudem einen praktischen Link, der dir als Vorlage helfen kann.

Jahresbericht für Vereine: Vom dicken Buch zum dünnen Flyer

Ein Jahresbericht ist kein Muss, jedoch eine gute Übersicht für alle Mitglieder und Partner.


Juristisch vorgeschrieben ist der Jahresbericht also schon mal nicht. Darauf verzichten tut jedoch kaum ein Verein. Warum auch? Auch der Umfang ist frei. Da gibt es alles: vom dicken Jahresbuch zum dünnen Flyer. Wir haben uns mit zwei Fachleuten ausgetauscht.

Unsere Auskunftspartner sind:

  • Sonja Gauler Leitung Administration & Finanzen Wohn- und Arbeitsgemeinschaft Verein Suneboge
  • Herbert Mattle, Präsident vom Veb, dem Schweizer Verband für Rechnungslegung und Controlling

Was sollte im Jahresbericht für Vereine enthalten sein?

Herbert Mattle: Ich nenne es «interessante Informationen». Die Entwicklung der Mitglieder, die Tätigkeiten des Vereines oder besondere Vorkommnisse. Je nach Statuten kommt auch noch das Budget hinzu. Im Jahresbericht für Vereine kommt oft der Präsident ausführlich zu Wort. Es gibt einen Rückblick über Entwicklung und Geschehen im Verein, meistens auch einen Ausblick.

Wie wichtig ist Ihr Jahresbericht im Umgang mit PartnerInnen, SpenderInnen, Mitarbeitenden, usw.?

Sonja Gauler: Im Alltag dient er zum Versand an unsere Mitglieder, SpenderInnen. Er geht auch an die verschiedenen Kostenträger der KlientInnen und an andere Institutionen. 

Wozu dient der Jahresbericht?

Herbert Mattle: Er sollte als Marketing-Instrument angesehen werden. In der Form und Grösse soll der Bericht dem Verein angepasst sein. Erlaubt ist im Prinzip alles, selbst der einseitige Flyer. Hinzu kommen dann noch die Rechnung und die Revision. 

Wie und wann geben Sie den Jahresbericht weiter?

Sonja Gauler: Bei Führungen und Anlässen tun wir das oft. Damit können wir bei all den verschiedenen TeilnehmerInnen und BesucherInnen aus den unterschiedlichsten Gruppen auf unsere wichtige Arbeit hinweisen. 

Nicht nur Vereine, auch Firmen geben Jahresberichte heraus. Wo ist der Unterschied?

Herbert Mattle: Bei Firmen heisst es «Geschäftsbericht». Bei KMU enthalten diese die Jahresrechnung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang. Bei grösseren Unternehmen kommen noch Geldflussrechnung, Konzernrechnung, Lagebericht hinzu. Mit dem «Jahresbericht» ist die Berichterstattung über das abgelaufene Berichtsjahr gemeint.

Und worauf legen Sie besonders Augenmerk, Sonja Gauler?

Sonja Gauler: Wir versuchen immer unseren bunten und vielfältigen Suneboge-Alltag zu spiegeln. Das vergangene erlebte Jahr dient uns für Motto und Zitat. Dies versuchen wir bestmöglich in unseren Texten zu integrieren und in den Fotos wählen wir aus möglichst interessanten Blickwinkeln. Gerne beschreiben wir unsere Arbeit mit Menschen am Rande der Gesellschaft. Wir zeigen deren spannende Geschichten und auch deren Integration. An unseren Bogenkulturveranstaltungen sammeln wir unsere Bilder. Manchmal dürfen und können wir auch ein Foto eines Klienten oder Besuchers als Titelbild nutzen. So wie im Jahr 2020.

Vielen Dank Sonja Gauler vom Suneboge und Herbert Mattle vom Veb.

Der Link zum Jahresbericht

Der Suneboge stellt uns seinen Jahresbericht 2020 als Download zur Verfügung. Nutze diese Gelegenheit und schau rein. Bestimmt findest du Inputs oder Ideen.

Der Verein Suneboge ist in Zürich zuhause. Er bietet sozial desintegrierten und psychisch beeinträchtigten Menschen in einem geschützten Rahmen Wohnraum und Arbeitsplätze an.

Im Veb sind schweizweit über 9’000 Mitglieder vereint. Dazu zählen ExpertInnen in Rechnungslegung und Controlling sowie InhaberInnen des Fachausweises im Finanz- und Rechnungswesen.

Hast du Fragen zum Jahresbericht für Vereine? Wie wird das Thema in deinem Vorstand gehandhabt? Wir freuen uns auf deinen Kommentar.  

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Vereine

Pflichten und Aufgaben des Vereins-Präsidenten

von Stefan Del Fabro

Wer wird warum eigentlich Vorsitzender eines Vereins? Welches sind die Aufgaben des Vereins-Präsidenten? Worauf kommt es bei diesem Posten ganz besonders an? Auskünfte, Einblicke und Vorlagen für ein präsidiales Pflichtenheft findest du in diesem Text.

Weshalb die Aufgaben des Vereins-Präsidenten so vielfältig sind

Ausgewogenheit ist eine wichtige Tugend für jeden Vereins-Präsidenten.

«Ich bin der monsterstolzeste Präsident» sagte im Mai 2022 Peter Fischer. Sein Verein hatte eben die zweit-wichtigste Trophäe im europäischen Klubfussball gewonnen. Präsident Fischer steht dem Fussballverein Eintracht Frankfurt vor und platzte zu Recht fast vor Monsterstolz.

Natürlich geht es auch viele Schuhnummern kleiner. Aber dieses Beispiel zeigt, wie wichtig jeder Vereins-Präsident die Meriten der von ihm geführten Struktur nehmen darf. Handkehrum sind die Aufgaben des Vereins-Präsidenten oft auch mit Misserfolg oder Misswirtschaft verknüpft. Auch dann sollte sich der Chef hinstellen.

«Als Präsident bin ich für die Stimmung da» erklärte Luca Dahle im Oktober 2020. Dahle war gerade zum VSETH-Präsidenten gewählt worden. Der VSETH ist der Verband der Studierenden an der ETH Zürich. Der neue Präsident sah – die Pandemie klopfte schon heftig an die Uni-Pforten – es als Hauptaufgabe an, «dass die Leute, die sich im Verband engagieren, glücklich sind und Spass haben.»

Die Ausrichtung des Vereins bestimmt auch die Präsidenten-Agenda

Während der erfolgreiche Fussball-Präsident «monsterstolz» ist und der Studenten-Präsident «Spass haben will», hat der Vorsitzende einer Kirchgemeinde einen anderen Fokus: «Die Schwerpunkte die ich legen möchte, betreffen hauptsächlich die Anpassung an die heutige Zeit, die heutigen Bedürfnisse.» Martin Joss betonte in einem Interview, dass er «das Amt als Präsident der Kirchgemeinde sehr ernst» nehme.

Drei Präsidenten-Karrieren, drei Ansätze. Aber der Kern ist stets der Gleiche: «Die Präsidentin/der Präsident repräsentiert den Verein, führt Verhandlungen mit aussenstehenden Personen sowie Institutionen und schliesst im Namen des Vereins Verträge ab. Nach innen leitet sie/er die Vorstandssitzungen, regt Diskussionen und Aktivitäten an, erstellt den Jahresbericht und plant das kommende Vereinsjahr.»

Das Pflichtenheft für den Vereins-Präsidenten

Als Vorsitzender eines Vereins nie das Wesentliche aus den Augen verlieren.

Die Aufgaben des Vereins-Präsidenten sind spannend und vielfältig. Die Kompetenzen können natürlich kaum mit demjenigen eines politischen Präsidenten verglichen werden. Damit intern alles klar ist, empfiehlt es sich, ein Pflichtenheft zu erstellen. Wir haben einige gesucht und du findest unterlegt jeweils den direkten Link:

Die Vorstandsposten im Verein

Das Präsidium, der Vorsitz wird – wie die anderen Vorstandsmitglieder – von der Vereinsversammlung gewählt. Vereinsvorstände setzen sich in den allermeisten Fällen so zusammen:

Bist du PräsidentIn? Kennst du die Aufgaben des Vereins-Präsidenten? Fehlt dir was im Text? Schreib deinen Kommentar. Vielen Dank. 

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Vereine

Gewerbeverein – Auslaufmodell oder Modell-Verein?

von Stefan Del Fabro

Immer weniger Handwerker.

Im Prinzip ist jeder Beruf ein Gewerbe. Darum gibt es auch viele Gewerbevereine. Sie wollen „günstige Rahmenbedingungen für unsere Gewerbe.“ So formuliert es zum Beispiel der Gewerbeverein Furttal. 

Braucht es den Gewerbeverein überhaupt noch?

Fakt ist: Es gibt viele Gewerbevereine – es gibt immer weniger Gewerbetreibende. Der Baubranche gehen allmählich die Handwerker aus, klagte der Schweizer Baumeisterverband bereits 2011 in der Handelszeitung. „Es fehlen Maurer, Bauführer, Schreiner, Zimmerleute, Gipser und Spengler.“

Acht Jahre später war es immer noch nicht besser. Der Blick titelte 2019: „In der Schweiz fehlen 42’778 Handwerker. Der Gesellschaft ist der Stellenwert der Handwerker offenbar viel zu wenig bewusst“.

Der Direktor des Gebäudetechnik-Verbandes Suissetec, Christoph Schaer, wurde im Text zitiert. Laut Schaer setzen viele Eltern beim Nachwuchs lieber auf ein Studium. «Das schreckt immer mehr Jugendliche von der Lehre ab». 

Warum gibt es Gewerbevereine?

Die viel gescholtene „Akademisierung“ schreitet voran. Schadet das den Gewerbevereinen? Wir haben uns online umgeschaut. 

  • Der Gewerbeverein Buchs im Kanton Aargau: «Wir wollen eine Drehscheibe zwischen Gewerbe, Wirtschaft und Politik sein.»
  • Gewerbe plus ist der Gewerbeverein von Feusisberg-Schindellegi-Wollerau im Kanton Schwyz: „Als Verein fördern und wahren wir die Interessen und den Zusammenhalt des lokalen Bau-, Handels- und Industriegewerbes wie auch der lokalen Dienstleistungs- und Gastronomiebetriebe. Dabei kommen auch der gegenseitige Erfahrungsaustausch und die Kameradschaft unter den Mitgliedern nicht zu kurz.“
  • Der Wirtschaftsraum Zürich-Nord „bezweckt den Zusammenschluss von Gewerbetreibenden, Handwerkern und Inhabern von Handels- und Dienstleistungsbetrieben.“
  • Der Gewerbeverein Oberkirch im Kanton Luzern: „Unser Verein bietet verschiedene Aktivitäten und fördert das Netzwerk unter den Mitgliedern.“

Viele Handwerker im deutschsprachigen Raum

Schaffe, schaffe Häusle bauen wird schwieriger, wenn Handwerker fehlen.

Die Frage, ob Gewerbevereine Auslaufmodell oder Boom-Vereine sind, ist schwierig zu beantworten. Denn da gibt es noch diese eindrücklich Zahlen: In Deutschland hat es mehr als eine halbe Million Handwerksunternehmen. 5,4 Millionen Personen erwirtschafteten 2019 einen Umsatz von 634 Milliarden Euro. In Österreich gilt jedes dritte Unternehmen als Handwerksbetrieb. Die etwa 92‘000 Betriebe machten 86,9 Milliarden Umsatz Euro (2016). 

Für die Schweiz gibt es keine vertieften Zahlen zum Handwerk. Der Schweizerische Gewerbeverband SGV meldet in seinem Jahresbericht 2021: „Der SGV vertritt 230 Verbände und 500‘000 KMU (=kleine und mittlere Unternehmen). 

Auch Gewerkschaften verlieren

Politisch stehen sich Gewerbevereine und Gewerkschaften diametral entgegen. Interessanterweise verlieren beide an Rückhalt. «Fast alle grossen deutschen Gewerkschaften haben Mitglieder eingebüsst– trotz all der Fragen, Sorgen und Kämpfe zum Thema Arbeit.»

Was ist deine Haltung? Bist du Mitglied in einem Gewerbeverein? Welchen Stellenwert hat dein Verein? Wir freuen uns über deinen Kommentar.

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Vereine

Das Vereinsheft aus Sicht eines Machers

von Stefan Del Fabro

Viele Vereine geben ein eigenes Magazin heraus. Lohnt sich die Information via Vereinsheft? Wir reden mit dem Macher des Magazins «Der Feldschütz». Dieses Vereinsheft erscheint seit 1905 und das «schwierigste ist die Finanzierung.»

Ist die Herausgabe eines Vereinsheftes noch sinnvoll?

Das Vereinsheft ist eines der vielen Kommunikations-Optionen.

«Ja klar», antwortet Pascal von Allmen. Der Feldschützenverein Basel entstand 1868 aus einer Fusion. Seit 1905 informiert der FSV «zur monatlichen Orientierung der Mitglieder», wie es in der Vereinschronik heisst. Pascal von Allmen ist die Kontaktperson der Schützenzeitung.

Herr von Allmen, was darf oder muss im Heft erscheinen?

Pascal von Allmen: Unser Redakteur hat freie Hand über die Gestaltung und zusätzlichen Themen. Natürlich gibt es gewisse Grundlagen was in welches Heft gehört, wie zum Beispiel:

  • Jahres Programm
  • Einladungen zu diversen Anlässen
  • Resultate
  • Berichte von besuchten Schützenanlässen
  • Einladung der Generalversammlung
  • Einladung Winterausmarsch

Wer ist das Zielpublikum?

Von Allmen: Unsere Leser sind hauptsächlich die Vereinsmitglieder und befreundete Sektionen.

Wie wählen Sie die Inhalte und Themen aus?

Von Allmen: Die Berichte kommen von verschiedenen Mitgliedern und aus den verschiedenen Ressort.

Wie aufwändig ist die Betreuung des Heftes?

Von Allmen: Die Gestaltung des Vereinsheftes braucht pro Ausgabe ca. vier bis acht Stunden. 

Welches sind die grössten Probleme?

Freie Hand über die Gestaltung und zusätzlichen Themen. 

Von Allmen: Die Finanzierung des Vereinsorgan ist das schwierigste, da wir auf unseren Inserenten angewiesen sind. In der Heutigen Zeit ist es sehr schwer neue Inserenten zu gewinnen, da wir keine sehr grosse Auflage haben. 

Vielen Dank Pascal von Allmen für die Auskünfte.

Das Vereinsheft ist eines der vielen Kommunikations-Optionen

Als Vereine stehen dir viele Optionen offen, wie du informierst.

Was ist dir und deinem Vorstand in der Kommunikation nach Innen und nach Aussen wichtig? Hinterlasse unten deine Duftnote in unseren Kommentarspalten.

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Vereine

Präsentiere deinen Verein in der Öffentlichkeit

von Stefan Del Fabro

«Ich will berühmt werden» ist ein häufig gehörter Berufswunsch von Jugendlichen. Mit dem «Berühmtsein» ist es jedoch so eine Sache. Wer eine gewisse Bekanntheit hat, riskiert auch einmal medial durch den Kakao gezogen zu werden. Das gilt auch für dich und deinen Vorstand. Daher lohnt es sich auch für deinen Verein in der Öffentlichkeit gut positioniert zu sein.

Ohne Kakao den Verein in der Öffentlichkeit darstellen

Eine Website ist kein Buch, welches man auf der ersten Seite zu lesen beginnt.

Will dein Verein in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden, gilt ein Grundsatz: ohne Online-Auftritt geht’s nicht. Interessiert sich jemand für deinen Verein, geht die Suche digital los. Was steht auf der Website? Wie präsentiert sich dein Verein auf Social Media?

Es ist in unserer Sprach-sensiblen Zeit gut möglich, dass du mit einer unbedachten Äusserung oder einem ungeschickten Facebook-Post einen Shitstorm auslöst. Oder dass Vorstandsmitglied A dies und Vorstandsmitglied B etwas anderes sagt. Eine stringente Kommunikations-Strategie hilft. Präsentiere deinen Verein in der Öffentlichkeit so, dass du die Gefahr, durch den Kakao gezogen zu werden, minimierst.

Wie erstelle ich eine Website?

Es gibt Anbieter, die stellen kostenlose Basis-Tools zu Verfügung. Für eine kleine, einfache Homepage genügt das oft allemal. Wir picken populäre Anbieter heraus und verlinken sie direkt:

Mit Geduld und einem Faible für Gestaltung und Inhalte kriegst du das hin. Wenn dein Verein über das nötige Kleingeld verfügt, kannst du die Homepage auch vom Profi machen lassen. Das Schweizer Online-Verzeichnis local.ch listet 753 Anbieter auf. Viel Glück.

Die Website ist das Schaufenster deines Vereins

Gib dem Nutzer, der Userin so viel Information wie möglich und so wenig Insiderwissen wie nötig. Schliesst die Jahresrechnung mit einem bösen Minus ab, musst du das nicht prominent auf einem blinkenden Banner verkünden. Es reicht, den Jahresbericht als Download anzubieten. Wer sich dafür interessiert, der findet.

Eine Website ist kein Buch, welches man auf der ersten Seite zu lesen beginnt. Viele User googeln eine Info und hüpfen dann direkt auf die Unterseite einer Unterseite. Darum: die Hauptseite – oft Home genannt – ist zwar wichtig. Vertrödle aber nicht zu viel Zeit, bei der Gestaltung deiner Einstiegsseite.

Warum braucht mein Verein Social Media?

Facebook und Instagram sind noch immer die Top-Social-Media-Kanäle. In Deutschland, Österreich und der Schweiz haben Facebook fast 40 Millionen, Insta etwa 35 Millionen Nutzer. Der beliebteste Kanal ist aber YouTube. Dort kommen mehr Zuschauer zusammen, als alle TV-Sender im deutschsprachigen Raum generieren.

Wenn dein Verein geschickt auf Social Media auftritt, kann das eine grosse Wirkung haben.

Damit du Reichweite generierst, brauchst du Content. So kannst du zum Beispiel den Vereins-Blog verknüpfen.

Was immer du auf Social Media tust, werde bloss nicht übermütig. Aus den sozialen Medien kennen wir den Begriff «Shitstorm». Aber keinen Lobes-Sturm.

Wie tritt dein Verein in der Öffentlichkeit auf?

Die Website und Social Media sind deine Schaufenster. Hast du das erstellt und weckst du Interesse, kommen Leserinnen und Nutzer. Du solltest aber auch aktiv auf deine Klientel zugehen. Zum Beispiel mit einem Newsletter.

Newsletter – die Strategie: Stelle dir die Frage, was du und dein Vorstand erreichen wollen. Geht es um mehr Traffic auf der Website? Möchtet Ihr die Beziehung zum Verein stärken? Wollt Ihr Mitglieder auf Veranstaltungen und Neuigkeiten aufmerksam machen?

Definiere die Zielgruppe: Ein Newsletter muss vor allem eines sein: zielgruppenspezifisch. Je mehr du über dein Publikum weisst, umso erfolgreicher wird dein Newsletter.

Inhalte: Warum soll jemand deinen Newsletter lesen? Wer verfasst die Inhalte? Woher kommen die Bilder? Es hilft, einen eigenen Vereins-Fotografen zu haben.

Gestaltung: Wie soll der Newsletter aussehen? Welcher Look passt zum Verein? Mit diesen Tipps für die grafische Gestaltung hast du eine gute Grundlage.

Frequenz: In welchen Abständen verschickst du den Newsletter?

Software: Um den Newsletter zu verschicken, kannst du ein ganz normales E-Mail-Programm nutzen. Oder du verwendest eine Profi-Software. Klick dich in den Blog von Kollege Robert Brandl rein. Er vergleicht in einer praktischen Übersicht die besten Newsletter-Tools.

Lohnt sich der gute, alte Flyer?

Als Verein machst du bestimmt auch mal einen öffentlichen Auftritt. Und sei es nur an der jährlichen Vereinsversammlung. Dann ist es schon nützlich, wenn du einen Flyer auflegen kannst. Nutze also auch diese Möglichkeit, mit Interessenten in Kontakt zu treten.

Tausch dich aus mit der Lokalredaktion

Bestimmt kennst du den Spruch: «Only bad news are good news.» Im berühmten Erich Kästner-Buch «Emil und die Detektive» – erschienen 1929 – steht: «Wenn ein Kalb vier Beine hat, so interessiert das natürlich niemanden. Wenn es aber fünf oder sechs hat, so wollen das die Erwachsenen zum Frühstück lesen. Wenn Herr Müller ein anständiger Kerl ist, so will das niemand wissen. Wenn Herr Müller aber Wasser in die Milch schüttet und das Gesöff als süsse Sahne verkauft, dann kommt er in die Zeitung.»

Kästner wusste also schon vor fast 100 Jahren, wie die Medien ticken. Nutze das aus – nicht schamlos, aber nutze es. 

Damit du deinen Verein in der Öffentlichkeit darstellen kannst, hilft der Kontakt zu Redaktionen. Lade regelmässig die zuständigen Lokaljournalisten zu deinen Veranstaltungen ein. Vielleicht taucht ein neugieriger Redaktor sogar an deiner Jahresversammlung auf.  Es kann sich auch lohnen, einfach mal anzurufen und zu fragen, wie es geht. Ganz ohne Hintergedanken. Zumindest keine offensichtlichen 😉…

Der Kontakt zur Lokalredaktion kann auch deinem Verein helfen.

Sei aber dennoch nicht erstaunt, wenn «Good News»-Medienmitteilungen kaum Beachtung finden. Du kannst eigene Themen setzen. Engagiere für die nächste Versammlung einen prominenten Redner. Suche nach einem bekannten Sportler, der sich als Götti für deine Junioren-Mannschaft zur Verfügung stellt. Sammle Geld für den guten Zweck.

Dann schaffst du es möglicherweise nicht nur in den Lokalteil deiner Regionalzeitung. Vielleicht schickt sogar das Lokal-TV einen Reporter oder eine Radiomoderatorin ruft für ein Interview an. 

Ernennen einen Verantwortlichen für öffentliche Auftritte

Viele Köche verderben den Brei heisst es nicht umsonst. Das gilt auch für die Positionierung von deinem Verein in der Öffentlichkeit. Was immer gesagt, geschrieben und nach Aussen kommuniziert wird, sollte abgesprochen sein. Idealerweise tritt also immer der gleiche Vereins-Koch auf. Das ist oft der Präsident. Optimal ist das nicht immer. Nicht jede Vorsitzende ist eine begnadete Rednerin.

Es kann sich also lohnen, aus dem Vorstand jemand zu benennen, der/die Erfahrung in Marketing hat.

Die Welt sucht den Superverein

Der Beginn des «Massenmarketings» kann recht genau auf 1952 datiert werden. In vielen amerikanischen Haushalten standen – im Gegensatz zu Europa – schon etliche TV-Geräte. Das nutzte der republikanische Präsidentschaftskandidat Dwight D. Eisenhower. Er ging in TV-Spots auf drängende Fragen ein. Eisenhower wurde gewählt und beendete eine 20jährige Regentschaft von demokratischen Präsidenten. 

Mit einem cleveren Massenmarketing kann also auch dein Vorstand gezielt das richtige Publikum ansprechen. Vielleicht startet also dein Verein bald durch und wird so richtig berühmt. Ganz nach dem leicht abgewandelten DSDS-Motto: Die Welt sucht den Superverein. Viel Erfolg.

Welche Erfahrung machst du mit deinem Verein in der Öffentlichkeit? Wie präsentiert Ihr Euch? Wir freuen uns auf deinen Kommentar.

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